Nueva herramienta de comunicación. Software de administración de documentos. Software de administración de procesos.

Digitalización

Problema

  • No existe un gemelo digital de cada una de las personas de una organización.
  • No existe trazabilidad de las actividades que realiza una determinada persona en la organización.
  • No es posible crear un ambiente virtual en el cual estos gemelos digitales puedan interactuar entre si de forma 100% on line.

solución in-side

  • Crear un perfil virtual de cada una de las personas de una organización para que se convierta en su gemelo digital.
  • Crear y recopilar bigdata de las actividades de estas personas en la organización.
  • Acceso a un nuevo mundo virtual desde donde se podrán gestionar todas las necesidades legales de la organización.
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Comunicación

Problema

  • Al existir muchas herramientas para la comunicación se produce una descordinación por falta de sincronía entre ellas.
  • Esas herramientas funcionan en plataformas diferentes y quienes las usan son propensos a la distracción con interacciones ajenas al trabajo. (Ej. Facebook, Whatsapp, Messenger).
  • Difícil seguimiento, al compartir varios canales se hace más difícil la inmediatez que ahora requiere la comunicación.

solución in-side

  • En una sola plataforma se comparte y se registra el 100% de la comunicación generada entre departamentos o con clientes.
  • En la misma interfaz digital se administra la comunicación entre abogados, sean estos internos o externos.
  • Se mejoran así las relaciones interpersonales al mantener una comunicación fluída sobre el mismo tema sin contaminarse con otros sectores u ocio.
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Administrador de Documentos

Problema

  • Estandarización de documentos y los tiempos de ejecución.
  • Gestión de responsabilidades de cada colaborador.
  • Acceso a la información, tareas y documentación.
  • Seguimiento de cada acción.
  • Se estandarizan los documentos y su disponibilidad es inmediata.

solución in-side

  • Se puede verificar en cada paso del proceso el estado, cómo se están desarrollando las tareas.
  • Administración del acceso a los documentos.
  • Historial de los cambios de cada documento que indica quién y cuándo se realizó una actualización.
  • Crear un flujo documental
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Procesos

Problema

  • No existe diseño de los procesos.
  • Procesos ineficientes que no mejoran por falta de mediciones.
  • Demoras en la actualización de los recursos.
  • Descoordinación de los flujos de trabajo.
  • Inversión en licencias de software.

solución in-side

  • Creación y empoderamiento de procesos.
  • Procesos que se perfeccionan.
  • Inmediatez en todos los procesos que se actualizan en la plataforma en tiempo real para uso inmediato de los recursos.
  • Permite la colaboracion entre áreas de la empresa.
  • Flujos de trabajo coordinados efectivamente desde una única herramienta tecnológica.
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Transparencia

Problema

  • Desconocimiento del estado de procesos y documentos.
  • Fuga de información.
  • Acceso limitado a la información.
  • La información es un monopolio de quien la administra.

solución in-side

  • Conocimiento del estado de cada trámite en todas las etapas de los procesos.
  • Blockchain que respalda la seguridad de los documentos y la confianza de compartirlos con todos los stakeholders.
  • Transparenta la información de los procesos.
  • Acceso de la información a todos los que se consideren participantes del proceso.
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Herramientas

IN-SIDE ES EL CONJUNTO DE HERRAMIENTAS QUE AUTOMATIZAN LA PRÁCTICA JURÍDICA.

PERFIL VIRTUAL: Permite una mejor identificación y seguimiento a las personas de la organización y el ingreso al ecosistema virtual para la gestión y administración de sus necesidades legales.

GESTOR DOCUMENTAL: El mejor canal electrónico que mantiene conectado al usuario con el equipo legal de la compañía. Además permite crear y administrar todos sus documentos de forma digital.

MANEJO DE PROYECTOS: Crea y administra tareas para la asignación de casos dentro de la firma y para el control de los procesos.

ADMINISTRADOR DE PROCESOS: Facilita el gerenciamiento de los recursos y servicios de una empresa y permite hacerlo desde cualquier dispositivo conectado a internet.

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ERP
IN-SIDE tiene más herramientas para que complementes la digitalización de las actividades legales.
  • Portal Corporativo
  • Vitrina productos
  • Blog
  • Encuestas
  • Correos masivos
  • Gestión documental
  • CRM Corporativo
  • Ventas corporativas
  • Compras corporativas
  • Cobros y pagos
  • Facturación electrónica corporativa
  • Contabilidad y finanzas
  • Integración con IN-SIDE OPCIONAL 2%
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Transparencia

ECONOMÍA COLABORATIVA

  • IN-SIDE administra el trabajo de los abogados externos al servicio de la compañía.
  • Se puede contratar abogados externos según la especialidad que se necesita por cada evento.
  • Abogados externos integrados a todo nivel con el área interna jurídica de la compañía.

legaltech

  • IN-SIDE permite a los prestadores de servicios jurídicos integrarse al mundo virtual y al e-commerce.
  • Todas las herramientas fueron desarrolladas y son actualizadas pensando siempre en el mundo del Derecho.
  • Se concentra en una sola herramienta todos los módulos necesarios para el desarrollo integral de las actividades jurídicas.
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